新堂会条例

新堂学会

穆雷·爱德华兹学院的女校友协会，成立于剑桥大学的新堂

条例

附表:新堂学社章程

1.    对象

1. 提供一个组织，使其世界各地的成员与学院保持联系，并相互联系.
2. 特别是, 在适当情况下组织年度聚会和社交及学术聚会, 并出版一份年度评论，提供新堂协会成员和校友活动的新闻
3. 协调, 如果需要的话, 在与学院福利有关的事项上，其成员采取联合行动.
4. 以各种合适的方式帮助推动学院的理想.

2.    成员

1. 所有入会会员, 终止为学院的常驻成员, 均视为本会会员. 穆雷爱德华兹学院的研究员，在停止持有奖学金，应是会员. 校董会成员及书院职员均为名誉会员. 注:这包括学校教师和平民研究员(参考理事会会议纪要84/164(h)).
2. 准会员可在股东大会上选举产生.

3.    社会管理

1. 本会的事务由一个由四名职员组成的委员会(“委员会”)管理, 即主席, 副主席, 副代表和发展总监, 另外不超过十二名会员，尽可能代表新堂会的所有会员.
   1. 主席和副主席由会员在年度股东大会上选举产生，任期三年, 自首次当选之日起最多连续三届.
   2. 学院应, 不时地, 委任一名书院院士为书院代表，负责书院与书院之间的联络.
   3. 发展主任就校友关系提供专业意见，并负责本会的管理工作.
   4. 发展办公室的其他工作人员可以根据需要参加委员会会议，但没有表决权. 会议记录由一名工作人员记录并分发.
2.  发展办公室负责保存社团成员的地址和活动记录, 提供活动计划, 并支持检讨的筹备工作.
3. 委员会每年至少举行两次会议, 在其他情况下，由四名主席团成员中的任何一名或任何三名委员会成员召集. 委员会应有权填补临时空缺和增选人员, 包括最多两名学院研究员, 在特别的基础上向委员会提出建议.
4. 委员会有权处理本会的一切管理事宜. 委员会对《新霍尔学会评论》进行编辑控制，并可从委员会成员中任命一名评论编辑来管理这一工作. 委员会可委任一个编辑小组委员会，协助发展小组准备检讨, 并可委任其他小组委员会安排研讨会, 晚餐或其他聚会, 或者做任何他们认为合适的事情. 委员会所有会议的法定人数应, 除非另有约定, 做一名官员和四名成员.
5. 本会每年在书院举行周年大会(简称“周年大会”). 在年度股东大会上处理的业务应是收到委员会的报告, 讨论与本会有关的任何事宜，以及举行主席、副主席及委员会的选举. 默里·爱德华兹学院院长应就学院的活动进行报告.
6. 委员会委员最多可连任三届, 每三年一次, 并应每三年在股东周年大会上竞选连任.
7. 本会会员可与主席联络，提出参选委员会成员. 提名表格应包括在检讨内，并送交本会所有会员. 提名应在年度股东大会开始前提出，并应在年度股东大会之前或期间由提案人和附议人签署. 委员会的选举应由出席年度股东大会的协会会员投票表决.
8. 年度股东大会的正式通知应在每年的审查中发出.
9. 委员会可随时召开本会特别会员大会, 并应在不少于十名本会会员签署的申请书上予以召集. 在此类会议上提出的任何通知或动议必须至少提前一个日历月以书面形式提交主席.

新堂会会员的特权

1. 该协会的委员会成员有权享有某些用餐权，这可能会不时由黄金城官方网站-黄金城官方网站（中国）有限公司理事会决定.

4.协会会员有权在整个学期内的任何一天在大厅享用午餐或晚餐，但至少要提前一天通知会议管理员. 学生用餐将按现行价格收费, 再加上一小笔附加费，作为间接费用的一部分. 会员每年可免费享用一次贵宾席或正式宴会厅.

4.本会会员有权享受美利爱德华书院校董会不时决定的其他便利设施和条件.

1. 社团成员可以在学院租用一间房间举办私人聚会或会议, 受最低预订限制. 查询应及时通知会议管理员.
2. 协会会员可在学院住宿一晚或多晚，由会议管理员决定, 必须至少提前一周通知他们. 费用将是当前的客房费用.
3. 在长假期间，社会成员有可能在大学有一个房间更长一段时间，使他们能够进行学习或研究. 查询应及时通知会议管理员.

5杂

1. 学院与该协会有关的费用应从学院的收入中支付，该收入可不时确定.
2. 本规则的任何修改建议应在修改前在学院网站上公布, 并须经其后的会员大会批准, 虽然它们可能会根据网站上公布的信息提前生效.
3. 除非及直至会员以书面通知秘书更改地址，否则本会会员最后填写的地址将被视为其正式地址.
4. 意外的疏忽，没有通知任何会议, 或未收到会议通知的, 协会的任何成员不得使在该会议上举行的任何程序无效.