适合学习
经理事会通过的现行版本: 2014年4月
审核日期: 受 大学检讨
委员会的所有权: 学术政策
巴黎人体育登录网站(巴黎人登录官方网站)_blr信息网的学生支持
一般支持
在学生遇到任何困难的所有情况下, 学院将与该学生合作，确保她得到所需的支持. 这通常涉及到学生的导师, 高级导师, 行政研究生导师, 大学护士, 大学辅导员, 大学辅导服务和残疾资源中心. 学院将始终鼓励学生充分参与自己的家庭医生, 并与其他可以提供额外专家支持的外部机构合作. 学生自己承担着参与学校提供的服务和支持的主要责任.
在大多数情况下, 即使学生遇到困难, 如果这个学生想继续学习，学院将支持她. 在这种情况下，学生在制定支持计划方面的合作至关重要. 这个计划将由学生来制定, 学生导师和高级导师(或研究生行政导师), 学生会被要求同意. 如果合适的话, 学院护士也可能参与其中, 如果学生愿意，也可以要求其他相关方参与. 如果学生没有参与这个计划，那么进一步的审查将是必要的.
如果学生想要暂停学习, 那么学院通常会全力支持. 学生应首先向导师提问，然后再向高级导师提问. 学生在休息一段时间后返回学院和大学, 除了和她的导师见面之外, 当然，她还将与高级导师(研究生的情况下或执行研究生导师)会面. 这些会议的目的是确保制定计划，以确保学生获得恢复在学院和巴黎人体育登录网站(巴黎人登录官方网站)_blr信息网和工作所需的一切支持.
在少数情况下, 学生可能不希望休息, 但学院可能会对学生自身的福祉有实质性的关注, 或是她周围人的幸福, 可能有必要考虑让这个学生休学. 在这些情况下，学生会对自己或他人构成风险. 虽然学院有纪律处分程序, 这样处理这种情况是不合适的, 因此，下文详述的适应性学习程序非常重要.
适合学习程序
本文件所述的程序必须与学院的法规和条例(特别是第26号法规和第35号条例)的相关规定一起阅读, 在适用情况下, 大学的法例及条例. 类似的, 研究生所在院系的规定和决定也必须考虑在内. 如果学院的决定需要改变学生的考试成绩, 学院会谘询查阅及纾缓考试委员会秘书(eamc@admin.凸轮.ac.uk)，或艾玛·瑞克森(艾玛.rixon@admin.凸轮.ac.uk)，以取得由研究生教育委员会负责的资格.
程序的目的和范围
在大学期间, 所有的学生都应该能够在一个安全和舒适的环境中学习和表现出他们最好的能力. 学院和巴黎人体育登录网站(巴黎人登录官方网站)_blr信息网的现实意味着学生们不仅工作，而且彼此住得很近.
本文件中使用的术语“适合学习”与整个学生经历有关, 而不仅仅是学生参与学习的能力. 例如，学院希望学生能够与他人和谐相处, 不要以一种对周围人有负面影响的方式行事. 本程序不是为了解决学习成绩问题而设计的(这应该在正常的学术评估和监测程序下处理)，除非学习成绩差是由于不适合学习问题造成的.
第一阶段-个案检讨小组
如与学院内相关方进行常规讨论, 如上所述, 并没有成功, 可以调用适合学习过程的第1阶段. 以研究生为例, 首席研究主管和/或课程主任将被告知学院关注的问题和案例审查的性质, 和, 在适当的地方, 他们将被要求提供一份书面报告，说明学生的进步和表现，以及可能与案例审查有关的任何问题.
案例评审小组会议由高级导师召开, made up of 学生导师 和 高级导师 和 to include if appropriate: the Director of Studies; Supervisor in the case of Graduates or Course Director if there is no Supervisor; College nurse or another member of the College support services. 在研究生的情况下，行政研究生导师也将被列入审查小组. 如果学生愿意，可以由学生或其他朋友或代表陪同参加会议. 如果高级导师或学生本人认为合适，大学心理健康顾问或残疾资源中心的成员等代表也可以参加，以获取信息和建议.
在第一阶段和第二阶段，学生的导师都应该是学生的联络人，并应确保高级导师随时了解所有沟通情况. 高级导师应是与所有其他机构和个人的主要联系人，并应保留整个过程的记录. 高级导师在任何阶段如无法代理，将委任一名副手.
开会前, 可以向熟悉剑桥大学系统和学生困难范围的合格医生寻求医疗评估, 或向大学职业健康服务查询. 巴黎人体育登录网站(巴黎人登录官方网站)_blr信息网将鼓励学生同意这样做, 因为它最终将使学院能够以最有效的方式解决学生的困难，并对风险做出准确的评估, 以及如何最好地支持学生.
医疗评估将用于确定以下事项:
- -学生可能患有的任何疾病的性质和程度;
- 学生预后;
- 在多大程度上可能影响她适应学习和管理学生生活的需求;
- 可能对他人造成的影响或风险;
- 学院是否应采取其他措施, 考虑到你的身体状况, 使学生能够有效地学习;
- 学生是否将接受任何持续的医疗或支持.
学生将被要求授权向学院全面披露任何体检结果. 学院承认，披露的任何此类信息将构成1998年数据保护法的“敏感数据”，并将被处理, 相应的处理和存储.
学生是否应该拒绝接受体检, 或者披露结果, 学院可以根据已经掌握的信息继续这一程序.
学生将于最少七个工作天前获通知召开个案检讨小组，并被告知会议的目的. 在紧急情况下，根据高级导师的建议，这段时间可以缩短. 学生还将被提供任何将被小组考虑的文件, 并要求提供她可能希望工作组审议的任何文件, 正好赶上开会.
如上所述, 学生可由学生会代表陪同出席会议, 一个同学, 或者其他顾问. 如果学生愿意，可以选择由家长或监护人陪同, 但是这个决定应该由学生来做. 如果需要，一名支持工作者也可以陪同残疾学生. 学生应在会议前至少24小时通知高级导师是否陪同及由谁陪同.
学生应该选择不参加吗, 欢迎她派本应陪同她的个人代表她观察. 即使学生不在，会议也将继续进行.
会议的目的是确保:
- 让学生充分了解所提出的问题的性质;
- 学生的意见会被听取和考虑，并就最佳的处理方式达成一致;
- 如果困难仍然存在，学生完全知道可能的结果.
案件审查小组将根据最适合特定学生的情况自行决定其诉讼程序.
案件审查小组可以决定
(a) that no further action is required beyond support detailed above; or (b) to formally monitor the student's progress for a specified period of time. 在这种情况下，行动计划将与学生达成一致, 概述任何步骤, 学生需要选哪门课, 和/或向学生提供的任何支持, 解决已确定的问题.
巴黎人体育登录网站(巴黎人登录官方网站)_blr信息网会安排一名指定的学院工作人员(通常是导师或高级导师)定期与学生进行复习, 或者可能是行政研究生导师或大学护士), 确保适当地执行行动计划，并提供合理的支持，使学生能够有效地学习.
学生将清楚地知道，她参与行动计划是至关重要的, 她自己的责任, 如果不遵守计划，就会导致启动程序的第二阶段.
或(c)建议作出特别的学术安排或支援. 这些建议应得到学生所在院系(研究生及其研究导师和/或课程主任)的同意，并由学生同意，并得到相关大学当局的批准.
学生将被告知，除非这些安排补救的担忧，以学院的满意, 可在这些程序的第三阶段考虑其是否适合学习.
或(d)经学生同意, 在向有关大学当局提出适当申请后，同意暂停其学业一段时间.
或(e)将个案提交书院适当的资深成员处理, 在本程序第二阶段审议.
这只适用于最严重的情况, 例如，在何处发现对学生或他人的健康和安全有严重危险的证据, 据认为，停学或开除该学生可能是适当的做法, 或者当一个特定的行动方案已经被推荐，但学生不同意.
案件审查小组的决定, 并附上一份简明的会议记录, 须在会议日期起计7个工作天内发给学生, 还有一份副本存在学生的个人档案里. 决定将以这样一种方式进行沟通，即学生的导师或高级导师当时可以为学生提供支持. 此文件的副本应发送到相关的学生部门, 在研究生的情况下，给她的研究导师.
第二阶段-书院检讨小组
这一阶段的程序只会在第一阶段病例审查小组的推荐下实施, 或高级导师(在适当情况下谘询后)认为有初步顾虑, 哪些行为严重到可以考虑对该学生进行休学, 或排除(e).g. 如果他们对自己或他人的健康和安全构成潜在威胁, 或影响学院及/或大学的工作).
作为这一阶段的第一步，高级导师应考虑在采取进一步行动之前对学生进行暂时休学是否合适, 包括大学住宿. 在这种情况下, 然后，国际学生的签证状态受到影响，大学的国际学生团队将立即得到通知.
然后由高级导师召集评审小组, 由一名以前没有参与案件的大学管治委员会资深成员(由校长任命)担任主席. 审查小组通常由主席组成, 学生导师, 高级导师, 以及学院管理委员会的另一名独立成员. 在研究生的情况下，行政研究生导师也将参加小组讨论.
主席会安排书院检讨小组举行正式会议，讨论有关个案，并邀请该名学生出席会议，讨论有关事宜. 学院辅导办公室的一名工作人员将担任小组秘书.
在可能的情况下，学院评审委员会的会议至少会在7个工作天前通知学生. 学生将被告知听证会的目的. 学生也将被提供任何文件，以供会议审议, 并要求及时提供她希望小组在会议上审议的任何文件.
学生可由学生会代表陪同出席会议, 同学:同学或其他顾问. 如果学生愿意，可以选择由家长或监护人陪同. 如果需要，残疾学生也可以由一名支持工作者陪同. 学生应在会议前至少24小时通知高级导师是否陪同及由谁陪同.
学生应该选择不参加吗, 欢迎她派本应陪同她的个人代表她观察. 即使学生不在，会议也将继续进行.
会议的目的是审议现有的证据, 包括学生对这些问题的看法，并作出适当的决定, 行动计划或其他结果.
审查小组将自行决定其程序，并可传唤证人和进行调查以协助其审议. 小组可要求对学生是否适合学习作进一步的医疗评估.
它还将考虑以前的任何风险评估.
审查小组主席将确保所有各方都能获得所有文件.
评审小组的决定须由评审小组主席在取得评审小组成员的集体决定后予以确认.
应将决定书面通知学生, 与原因, 书院检讨委员会开会后7个工作天内提交. 决定将以这样一种方式进行沟通，即学生的导师或高级导师当时可以为学生提供支持. 研究生的研究主管或课程主任(视情况而定)和部门, 研究生院委员会将会收到通知.
该决定可包括下列一项或多项:
- 在规定的时间内正式监督学生的学习进度. 在这种情况下，小组将向学生提供一份商定的行动计划, 概述学生需要采取的任何步骤和/或向学生提供的任何支持，以解决所确定的问题. 与学生的定期审查会议需要安排一名指定的工作人员(以确保行动计划得到适当遵守和/或提供合理的支持，使学生能够有效地学习)。. 学生还需要被告知任何违反行动计划的后果.
- 那, 在与学术部门协商后, 并须经大学有关当局批准, 特殊的学术安排到位-或中断学习是同意的. 如果这些安排未能解决学院满意的问题，学生将被告知后果.
- 建议学院行使其法定权力休学或开除该学生.
- 任何其他被认为是适当和相称的行动.
- 任何有关休学或除名的决定都应由高级导师通知相关大学当局和与学生有关的任何支持服务人员.
回归学习
在某些情况下，学生根据上述规定暂时离开学院, 可以提前约定一个建议的返回日期, 假设该学生能够提供令人满意的证据，证明她已经康复到足以返回学校. 这里将遵循的程序与通常中断的学生返回剑桥时遵循的程序相同, 并须经申请委员会批准. 在极少数情况下，建议的退货日期没有指定, 休学后，学生可以向学院提出申请，要求允许其返回课程. 然后，高级导师将决定是否要求学校允许该学生重新学习，他将向有关大学当局申请该学生返回学习的授权.
为此目的, 高级导师, 与大学辅导服务等相关机构协商, 大学心理健康顾问, 及残疾人士资源中心. 等., 会否指出学院对学生是否适合学习所关注的问题. 高级导师还将联系相关的医疗专业人员，评估学生处理返回剑桥大学学习需求的能力, 提醒学生注意其过往问题的性质和程度，以及学院对这些问题的关注.
学生只有在下列情况下才被允许返回, 在接受医疗建议后, 书院及有关大学当局信纳有关人士适合在港学习，并能遵守有关他们返港的条件.
如学院对个人是否适合学习有任何持续的担忧, 这可能需要第二医学意见. 在这种情况下，学生可能会被要求接受医生/专家的体检, 包括大学心理健康顾问, 由书院提名, 以学院的费用，让情况得到适当的评估.
在任何情况下，学生在实施适合学习的程序后返回学习, 学院应与学生举行初步会议，讨论学生回国需要采取哪些支持措施，并制定回国学习计划. 初次会面应包括学生的导师, 高级导师兼教务主任. 在这次会议上，将与学生一起计划定期回顾会议，以监督和支持学生重返学习计划.
学生需要在这方面提供持续的合作，这样的复习会议可能会持续到他们在大学的剩余时间的一部分或全部. 应该有一份巴黎人体育登录网站(巴黎人登录官方网站)_blr信息网返校计划的书面记录，并给学生一份副本.
高级导师应确保, 在适当的地方, 该计划的副本将发送给相关的支持机构, 谁已同意协助实施该计划，以及学院以外的机构是否已提供必要的支援.
高级导师应安排监督支持计划的交付和接受情况.
上诉权
如果学生对根据《适合学习程序》作出的任何决定不满意, 他们应该遵循 大学投诉程序 在程序的任何阶段，在收到概述该决定的信函后14天内.
一般事项
学院将考虑相关立法，如数据保护法, 精神卫生法, 人权法案, 《2010年平等法》以及学生保密的一般权利和期望. 在适用于研究程序第1或第2阶段的情况下, 主席将决定是否应通知学生的紧急联系人, 并与学生讨论是否需要联系法定服务机构.
学院承认，作为实施此程序的结果，它将收到与学生和其他第三方有关的个人敏感数据和机密数据, 并须确保所有该等资料均已处理, 相应的处理和存储.