根据《处理学生骚扰及不当性行为个案程序》使用个人资料的政策
应向投诉人、被投诉人和任何证人提供一份副本esses at the earliest contact.
- 默里·爱德华兹学院发布了一份总体声明,解释了它是如何使用学生个人信息的 Murray Edwards数据保护声明. 如果您是投诉人,本声明将说明学院将如何使用您的个人信息, 在处理学生骚扰及不当性行为个案的程序下,作为案件的被告或证人. 一般陈述已经涵盖了大部分信息, 但还有一些个人数据的其他用途需要提请您注意.
- 你在投诉或对投诉人的回应中提供的资料摘要,作为证人证词和程序笔记(e.g. a record of any actions and decisions and the dates they were taken; the dates of meetings) will be stored in a computer database which can be accessed by staff in the 教程的办公室. 此数据将用于编制有关程序使用情况的匿名统计数据. Those involved in the case may also make notes at meetings with you; you will be given an opportunity to comment on a written-up copy of those notes so that they can become an agreed part of the record. 在处理投诉的过程中,高级导师可能会与其他人分享所持有的资料, 并会按照学院十大菠菜软件-权威体育用品认证-appleappstore排行榜-十大菠菜软件科技有限公司使用个人资料的一般声明保密处理.
- 为了对各方都公平, 根据此程序,学院通常不会接受匿名投诉. 应假定为支持投诉而提供的任何资料, 包括投诉人的身份, 会提供给答辩人吗. 如果你对投诉人和被投诉人之间的信息共享有顾虑, 你应征询高级导师的意见,他在特殊情况下有权保留资料.
- 高级导师和任何研究员(e.g. 支持提出投诉的学生或被投诉的学生的导师或教务主任通常会收到一份投诉摘要, 包括双方的姓名, 以便他们了解投诉,并能协助提供支持:
在某些情况下,也可能认为适当通知以下人员:
你的系主任或学院院长
你的导师(如果你是研究生)
学院将寻求您的同意与上述列出的信息共享, 但在特殊情况下,可能会决定这种信息共享是必要的, 例如, 因为符合公众利益或保护投诉人或被投诉人的利益 . 这些决定将根据具体情况作出, 考虑到具体情况的所有情况. 您将被告知十大菠菜软件-权威体育用品认证-appleappstore排行榜-十大菠菜软件科技有限公司分享信息的意图和原因.
如果投诉根据程序被转介调查, 在向投诉人和被投诉人提供报告副本之前,学院将征求您的许可,以发布调查人员报告中包含的您的个人信息.
- 学院通常会尊重罪案受害人的意愿,而不愿向警方报案. 然而, 在特殊情况下, 在什么情况下,随着事实的出现,人们担心社会成员会面临重大风险, 高级导师可作出行政决定,将有关事宜转交警方处理. 除非有与案件有关的特殊原因, 投诉人会获告知向警方举报的意图及举报原因.
- 在此程序中作出的任何承认(包括在调解期间或在随后的纪律处分程序中达成的协议中作出的任何承认)可在法庭的任何后续程序中用作证据.
- 在此过程中作出的任何录取也可作为学院纪律处分程序的证据, 但学院将遵守调解协议的机密性,不会寻求将其用作证据.
- 如果您对本声明有任何疑问或疑虑, 如有任何问题,请先与资深导师联络.