学生资料保障

36体育-沙巴体育用品有限公司如何使用您的个人信息

该声明解释了36体育-沙巴体育用品有限公司(“学院”), “36体育-沙巴体育用品有限公司”和“36体育-沙巴体育用品有限公司的”)处理和使用36体育-沙巴体育用品有限公司收集的36体育-沙巴体育用品有限公司36体育-沙巴体育用品有限公司提供学习机会的申请人的信息, 和学生一旦进入学院(“你”和“你的”). 广义上讲, 36体育-沙巴体育用品有限公司使用您的个人信息来管理学院与您之间的持续关系，您是36体育-沙巴体育用品有限公司终身学者社区的一部分. 这包括指导和支持你的学术研究, 维护和审查你的学业进步和牧师福利, 审查你对学院的财务承诺，并(如果你住在学院宿舍)管理36体育-沙巴体育用品有限公司与你作为学生的关系.

当对该语句进行更改时, 36体育-沙巴体育用品有限公司将在36体育-沙巴体育用品有限公司的网站上发布更新版本，并在36体育-沙巴体育用品有限公司认为适当或必要时通过其他沟通渠道通知您.

你的个人信息的控制者是默里·爱德华兹学院, 亨廷顿的道路, 剑桥大学, 剑桥cb30df. 在发布时负责数据保护的人, 以及负责监督遵守与保护个人信息有关的相关立法的人员, 是财务会计, 罗布·霍普伍德先生, (bursar@murrayedwards.凸轮.ac.uk).

处理您的个人信息的正常法律依据是履行与36体育-沙巴体育用品有限公司签订的一项或多项合同(包括准备成为学院的学生和成员)所必需的, 双方在学习期间的期望以及任何相关的住宿合同). 作为这些合同的一部分，36体育-沙巴体育用品有限公司对其他外部机构(特别是剑桥大学)也有承诺, 36体育-沙巴体育用品有限公司在下面概述(见“36体育-沙巴体育用品有限公司如何分享您的个人信息)36体育-沙巴体育用品有限公司通常如何及何时共享您的个人信息. 为了某些特定的目的, 36体育-沙巴体育用品有限公司可以依靠另一种法律依据, 包括36体育-沙巴体育用品有限公司被要求遵守法律义务的情况(例如.g. 财务记录, 平等机会监察), 或者36体育-沙巴体育用品有限公司认为这样做符合36体育-沙巴体育用品有限公司的合法利益(e).g. 使您能够访问外部服务). 如果你有具体问题，可以随时向36体育-沙巴体育用品有限公司咨询.

学院如何使用你的信息

36体育-沙巴体育用品有限公司收集和处理您的个人信息, 如下所述, 出于多种目的, 包括:

1. 保存您的个人信息，包括确保与您有效沟通;
2. 保持你在学院的学术进步和成就的正式记录, 剑桥大学和其他地方;
3. 保持你在学院的其他活动和成就的正式记录, 剑桥大学和其他地方;
4. 保持记录, 在适当的地方, 您需要充分参与学院和36体育-沙巴体育用品有限公司的任何特定个人需求(包括任何支持需求), 或者曾经是, 由学院或大学在你学习期间提供), 以及36体育-沙巴体育用品有限公司你的总体健康和幸福的信息;
5. 维护与学习有关的财务记录, 您的资金和其他财务支持安排;
6. 向第三方提供参考, 包括保留信息，使此类引用具有意义和个性化;
7. 保存你的行为记录，特别是当你受到关注或投诉时;
8. 保存您向学院提出的任何投诉及其结果的记录;
9. 保存资料，使学院及大学能进行统计及研究，以作内部报告及法定报告之用.

详情载于附件. 如果您对这些目的有任何疑虑或疑问, 请按下列地址与36体育-沙巴体育用品有限公司联络, 或与高级导师交谈.

36体育-沙巴体育用品有限公司还在36体育-沙巴体育用品有限公司的主要学院网站上运行闭路电视，它将捕捉镜头. 36体育-沙巴体育用品有限公司的闭路电视政策可以查看 在这里

请注意，如果您与36体育-沙巴体育用品有限公司有任何其他目的(如.g. 你为36体育-沙巴体育用品有限公司工作, 或者自愿为36体育-沙巴体育用品有限公司服务), 36体育-沙巴体育用品有限公司还将为您提供用于其他目的的附加数据保护声明, 通常是在交战的第一点.

你的信息36体育-沙巴体育用品有限公司要保存多久

附件概述了某些类别信息的具体保留期限:其中大多数是根据与该特定信息有关的法律要求确定的.

学院发布数据保留时间表, 哪些课程可以根据辅导办公室经理的要求提供.

最后, 36体育-沙巴体育用品有限公司强烈鼓励所有的学生在毕业后与学院保持联系, 因为这个原因, 36体育-沙巴体育用品有限公司将这些信息的一部分转移到36体育-沙巴体育用品有限公司的校友办公室，他们将这些信息单独保存, 安全数据库. 36体育-沙巴体育用品有限公司鼓励您阅读36体育-沙巴体育用品有限公司36体育-沙巴体育用品有限公司校友个人信息的单独声明, 包括你在学院的终身会员资格 www.murrayedwards.凸轮.ac.英国/校友/ new-hall-society / data-protection-sta....

36体育-沙巴体育用品有限公司如何分享您的个人信息

学院内部

36体育-沙巴体育用品有限公司与学院内的相关人员分享以下信息, 名字, 主题, 入学考试项, 预计毕业时间, crsid, 导师, 教务主任, 把学号和年份归类. 再一次。, 这被认为是学院顺利运作的必要条件，但你可以通过联系高级导师来要求更大程度的隐私.

学院与36体育-沙巴体育用品有限公司JCR(本科生)或MCR(研究生)共享您的电子邮件地址，以促进学生的代表性和福利. 它可能偶尔会分享其他相关信息, 比如你的运动兴趣或成就.

学院还为学生拍摄了一组入学和毕业照片. 这些都是在学院内使用，并可能公开展出.

否则, 学院限制您的个人信息在学院内共享符合其 保密政策

与大学在一起

通过成为学院的一员并注册学习一门课程, 你自动成为剑桥大学的一员. 学院和剑桥大学之间的学术和学生支持安排是复杂和多样的，这取决于你的课程和学习水平. 与你有关的信息(特别是你的学术研究)是定期和经常与大学共享, 和大学及其合作伙伴(包括学院)有一份数据共享协议，以管理双向的这种互动和信息传输, 以及共享的学生记录系统和数据库.

与大学共享的个人信息将只包括你进行和完成学业和考试所必需的信息, 此外，还将包括学院履行其义务和与大学就共享大学社区达成协议所需的任何信息(包括大学记录和整理所有学院和大学的学生行为或投诉实例的足够信息)。. 在可能的情况下，学院会提前通知你分享这些数据的意图.

大学是一个独立于学院的法律实体，对您的个人信息及其程序有自己的声明, 你可以浏览: http://www.information-compliance.admin.samoanmusicandvideo.com/data-protection/student-data. 为了法定和其他目的，它又与附属的学生会和一些其他机构分享信息.

与其他机构合作

在适当的情况下，学院通常与以下机构共享信息并接收信息:

• 剑桥市议会和其他地方当局(提供任何权利或豁免当地服务和税收的证据), 包括选举登记税和议会税);
• 你的资金提供者或赞助商, 与他们和/或你达成一致, 包括学生贷款公司;
• 大学和学院招生服务(与你的申请有关), Offer和满足学习Offer的要求).

36体育-沙巴体育用品有限公司也可能受法律要求(无论是否征得您的同意)在特殊情况下与某些政府机构共享您的个人信息.g. 与犯罪或健康和安全有关), 例如警察或安全部门或其他具有调查权的法定机构. 在可能的情况下，学院会提前通知你它打算分享这些信息吗.

36体育-沙巴体育用品有限公司通常会提供你的资格确认和其他学术推荐给未来的雇主或经济担保人，如果它是合理明确的，这将符合你的利益, 36体育-沙巴体育用品有限公司已经做了合理的检查，以确保这些信息是出于这个目的而要求的.

36体育-沙巴体育用品有限公司还可能向代理机构和值得信赖的顾问提供个人信息，以便就一些事项(此类建议的示例包括法律和审计服务)获得专业建议或指导, 收费状态验证服务, 校际协议服务)或通过第三方代表36体育-沙巴体育用品有限公司向您提供服务. 在这种情况下, 数据共享协议确保您的个人信息不会被他们保留超过必要的时间或以其他方式更广泛地共享.

作为学院会籍安排的一部分，学院可能会与海外组织共享信息.g. 实地考察、学生交换计划、海外资助机构). 在大多数情况下，这将与合同的操作有关.

发布您的个人信息

未经您的同意，36体育-沙巴体育用品有限公司通常不会公开您的个人信息.

另请注意，大学的人员搜索功能也可能会扩大，以供公众人士使用 http://www.lookup.samoanmusicandvideo.com/self:它的默认设置是访问大学和所有学院的所有成员:36体育-沙巴体育用品有限公司分享这一点，因为36体育-沙巴体育用品有限公司相信它有助于建立社区关系和网络，并帮助其他人轻松与你取得联系.

36体育-沙巴体育用品有限公司鼓励您在公共社交媒体网站和其他类似环境中分享其他学生的个人信息时要小心.

你的权利

你有权要求36体育-沙巴体育用品有限公司进入, rectification or erasure of your personal information; to restrict processing (pending correction or deletion); to object to communications; 和 to ask for the transfer of your personal information electronically to a third party (data portability).

其中一些权利不是自动获得的, 36体育-沙巴体育用品有限公司保留与您讨论为什么36体育-沙巴体育用品有限公司可能不遵守您的要求行使这些权利的权利.

如果您对您的个人信息有疑问或担忧, 或者如何使用, 如有任何问题，请先向书院职员查询. 如果您需要进一步的指导，请使用上述详细信息与高级导师联系.

如果你仍然不满意你的信息被处理的方式, 或者是36体育-沙巴体育用品有限公司的回应, 你有权向威克里夫大厦的信息专员办公室提出投诉, 水通道, Wilmslow, Sk9 5f (http://ico.org.uk/).

最近更新:19.4.18

朱丽叶·福斯特博士，高级导师

附件

36体育-沙巴体育用品有限公司收集和处理您的个人信息, 如下所述, 出于多种目的, 包括:

1. 保存您的个人信息，包括确保与您有效沟通;

36体育-沙巴体育用品有限公司保留您或剑桥大学提供的个人信息, 或由36体育-沙巴体育用品有限公司创造), 包括:

1. 你现在的名字和以前的名字;
2. 唯一的个人标识符(例如.g. 学号、CRSID、出生日期、照片);
3. 您现在和以前的联系方式;
4. 近亲或紧急联系人.

36体育-沙巴体育用品有限公司将假定您已获得您的近亲或紧急联系人的许可，允许36体育-沙巴体育用品有限公司为此目的保留他们的信息.

2. 保持你在学院的学术进步和成就的正式记录, 剑桥大学和其他地方;

36体育-沙巴体育用品有限公司保留您或剑桥大学提供的个人信息, 或由36体育-沙巴体育用品有限公司创造), 包括:

1. 您的申请详情, 36体育-沙巴体育用品有限公司对您的申请的评估以及36体育-沙巴体育用品有限公司所提供的任何学习录取的详细信息;
2. 学院提供的学术记录(包括导师), 大学考试及其他学术支援);
3. 入学和毕业的详细资料和学历记录(包括成为学院成员之前的学历);
4. 你的学业进展或成就的其他细节(例如.g. 学院或大学的奖励或奖品).

奖项或奖品是由外部赞助商提供的, 36体育-沙巴体育用品有限公司通常会与他们分享你的详细信息和你的学习成绩. 36体育-沙巴体育用品有限公司还会在考试结束后立即显示学院的获奖名单.

3. 保持你在学院的其他活动和成就的正式记录, 剑桥大学和其他地方;

36体育-沙巴体育用品有限公司保留您或剑桥大学提供的个人信息, 或由36体育-沙巴体育用品有限公司创造), 包括:

1. 大学委员会的成员记录, 初中公共休息室(JCR), 中公共休息室(MCR)和学院俱乐部和社团;
2. 在学院或大学相关活动中获得的奖励、奖品和成就.音乐、艺术、体育等.).

4. 保持记录, 在适当的地方, 您需要充分参与学院和36体育-沙巴体育用品有限公司的任何特定个人需求(包括任何支持需求), 或者曾经是, 由学院或大学在你学习期间提供), 以及36体育-沙巴体育用品有限公司你的总体健康和幸福的信息:

36体育-沙巴体育用品有限公司保留您或剑桥大学提供的个人信息, 或由36体育-沙巴体育用品有限公司创造), 包括:

1. 任何残疾的详情, 疾病, 以及随之而来的学习支持, 社会支持或其他支持需求;
2. 任何影响您的严重风险的详细信息(e).g. 严重的过敏反应);
3. 与您商定的管理您使用学院和大学设施的安排(例如.g. 计算服务, 体育设施, 库, 住宿, 学习空间), 包括可能与您的健康或宗教信仰有关的任何特殊要求;
4. 其他信息，以支持您的健康，安全和福祉.

36体育-沙巴体育用品有限公司也可能保留专业医疗顾问的声明副本, 由您提供或直接提供给36体育-沙巴体育用品有限公司.

所有个人信息将按照36体育-沙巴体育用品有限公司的保密政策进行管理. 36体育-沙巴体育用品有限公司认识到，上面列出的许多个人信息是敏感的性质，需要高度谨慎. 只要有可能, 36体育-沙巴体育用品有限公司将提前与您讨论并同意36体育-沙巴体育用品有限公司与谁以及何时共享这些信息, 但保留向他人披露与您或他人的健康和安全相关的重大风险信息的权利.

这些信息通常会保留到你完成学业一年后.

请注意，如果你被转介到非由学院直接提供的服务(例如.g., 学院聘用辅导员，供学生使用, 大学辅导中心及大学残疾资源中心), 这些支持服务将有其自己的数据保护声明(或隐私声明)，36体育-沙巴体育用品有限公司建议您密切关注这些声明.

5. 维护与学习有关的财务记录, 您的资金和其他财务支持安排:

36体育-沙巴体育用品有限公司保留您或剑桥大学提供的个人信息, 或由36体育-沙巴体育用品有限公司创造), 包括:

1. 记录你的资金来源，支持和学费负债, 在相关的, 住宿负债及其他相关费用的记录(例如.g. 管理费用及资讯科技费用), 还有钱是什么, 并且一直, 由书院代表书院及大学收集;
2. 大学和/或学院同意的任何经济支持记录(包括剑桥助学金), 其他奖学金或奖励, 额外的可自由支配资金, 学院批准的福利或豁免);
3. 你住在学院拥有或管理的哪个宿舍, 住宿合同复印件;
4. 在适当的地方, 您的银行详细信息，以便支付任何应付给您的款项, 交易记录;
5. 你的大学财务账户记录，包括余额和交易;
6. 与您就上述任何事项的通信副本.

如果这些信息包含他人的个人信息(例如.g. 父母收入证明), 36体育-沙巴体育用品有限公司将假定您已获得他们的许可，为36体育-沙巴体育用品有限公司的目的向36体育-沙巴体育用品有限公司提供信息. 这些信息通常会保留到你完成学业七年后.

6. 向第三方提供参考资料:

除了上面的信息(特别是你在上面B和C的成就), 36体育-沙巴体育用品有限公司保留个人信息(由您提供或由36体育-沙巴体育用品有限公司创建), 包括:

1. 顾问的记录, 包括你的导师, 为您提供个人支持的学习主任和其他提名的学院人员.

7. 保存你的行为记录，特别是当你受到关注或投诉时;

36体育-沙巴体育用品有限公司保留个人信息(由您或他人提供，或由36体育-沙巴体育用品有限公司创建)，包括:

1. 学院对你的行为或行为进行的任何调查的细节(e).g. 纪律调查、不适合学习的调查、对你的投诉);
2. 一个记录, 包括最后的结果, 学校对你的行为或行为进行任何调查.

学院有几个投诉程序, 36体育-沙巴体育用品有限公司不同的事情, 和, 在所有情况下, 个人信息将按照36体育-沙巴体育用品有限公司的保密政策进行管理. 36体育-沙巴体育用品有限公司认识到，调查可能包括敏感或有争议性质的信息或陈述, 这些记录需要高度保密. 只要有可能, 36体育-沙巴体育用品有限公司将提前与您讨论并同意36体育-沙巴体育用品有限公司与谁以及何时共享这些信息, 但保留向他人披露与您或他人的健康和安全相关的重大风险信息的权利.

这些信息通常会保留到你完成学业一年后.

8. 保存您向学院提出的任何投诉及其结果的记录;

36体育-沙巴体育用品有限公司保留个人信息(由您或他人提供，或由36体育-沙巴体育用品有限公司创建)，包括:

1. 你向学院投诉的详情及结果, 这些是如何通过学院投诉程序处理的.

这些信息通常会保留到你完成学业三年后.

9. 保存资料，使学院及大学能进行统计及研究，以作内部报告及法定报告之用.

很难提供一个全面的清单, 但36体育-沙巴体育用品有限公司保留个人信息(由您提供), 包括:

1. 有关“平等机会”的资料(例如.g. 国籍, 种族, 宗教和其他信仰, 性别, 性, 年龄)，以符合学院或大学的法律要求;
2. 与已知家庭有关的信息, 与剑桥大学或任何学院的其他成员(过去或现在)的工作或社会关系;
3. 有关您在英国居住、工作和学习权利的信息;
4. 任何可能影响您作为大学或学院学生身份的犯罪记录.

如果您对这些目的有任何疑虑或疑问, 请36体育-沙巴体育用品有限公司, 或与高级导师或财务司司长交谈.